肯尼亚PVoC认证

 肯尼亚标准局(KEBS)于2005 年9 月29 日开始 实施出口前标准符合性验证计划(PVOC)。PVOC 目录内 的产品必须在出货前获得符合性证书(COC),到港时 提供给肯尼亚海关,否则将无法入境。如果没有COC 特殊情况下可由KEBS 决定对 该批货物实施检验,并处以罚款。


肯尼亚项目管控范围:

管控产品大致分类为:食品、纺织品和服装制品、钢铁制品、手工具、建筑材料

肯尼亚PVOC 证书办理流程

      1、向肯尼 亚政府授权的第三方机构中国符合性证书受理办事处——ICTS 提交IDF、产品的测试报告(英文)或者工厂质量体系ISO 英文版+工厂英文质检报告、装箱单、形式发票、产品图片、包装图片以及PVOC 申请表。

      (备注:进口许可证Import Declaration Form(IDF),是肯尼 亚进口商在确定双方贸易的情况下,在当地政府机关申请,此为肯 尼亚批次检验的必备文件之一。)

      2、第三方机构审核文件,审核通过后安排验货,验货主要是目测,检验范 围是货品表面质量、数量、包装、标识、唛头等 是否符合肯尼亚标准。(审核资 料与大货必须相符)


获得PVoC 认证有三种方式:

      方式a):每批货物检验及测试

      出口商联系所在国的PVOC 办事处,提交填 写好的认证申请书(RFC)和本批货物的形成发

票,或者由 肯尼亚进口商提交进口声明表格(IDF)和形成发票复印件,启动PVoC 过程。

PVOC 办事处 对货物进行检验,确认其 是否满足肯尼亚标准/技术规范的要求,并抽取样品进行测

试,如果测试结果合格,将根据 进口商提供的货物最终发票颁发COC 证书(对于航空运输,允

许根据 形式发票颁发证书)。

      方式a)的COC 证书有效期为90 天,只对该 批次的货物有效。(食品、药品、化学物 品只能使用方式a)。


方式b):产品注册、检验及有限测试

      如果同 样一种产品多次出口到肯尼亚,建议使用方式b)。出口商向PVOC 登记、许可/认证中心提出申请,提交产 品符合肯尼亚标准/技术规 范或国际标准的自我声明,以及由按照ISO/IEC标准认 可的实验室出具的产品测试报告。PVOC 登记、许可/认证中 心审核出口商提交的文件,如发现问题,将要求整改。确认产品满足要求后,PVOC 中心将 颁布产品登记证。

      出货时出口商应向PVOC 办事处 提交产品登记证复印件、认证申 请书和货物的形式发票,PVOC办事处 同样要对货物进行检验,但只对 个别批次抽样测试。出口商 还需提供货物最终发票,PVOC办事处 审核各种文件后颁发COC 证书。

       产品登记证有效期1 年,产品须 持续满足登记要求。如果产品进行了修改,修改后 的产品也必须相应进行产品登记证的修改。


      方式c):产品认可

      产品登 记后如果质量稳定,在较长 时间内持续满足符合性要求,可向PVOC 登记、许可/认证中心申请许可证。PVOC 中心将 审核产品的测试报告,必要时进行补充试验。另外,还将对 工厂的生产设施进行检查。经过以 上各步骤的审核后,制造商 将获得这种类型产品的许可证。以后产品在出口时,制造商 只需要提供认证申请书(RFC)、最终商 业发票及许可证复印件,PVOC办事处即可颁发证书,无需每 次验货和产品测试。


肯尼亚PVOC 证书办理周期:

①审核时间:2-3 个工作日

②验货时间:根据检 验部门和客户的具体行程再定现场检验日期。

③出证时间:验货通过后,将在3 个工作 日出草稿件给予客户确认(验货当场通过后,即可先出货)。


肯尼亚PVoC 证书办理注意事项

1、产品、内外包 装标签及保质期

      所有标 签需为英语或斯瓦西里语。原产地(Made in China )—非常重要,另外还需要产品型号、品牌、生产商、等级、类别等基本内容。袋装产品如食品、药品、化妆品 等需标出每袋的数量及生产日期、保质期。产品在抵达肯尼亚时距 离过期的时间须为保质期的75%或以上。

2、假冒产品

即使假 冒产品质量符合标准,也不能获取证书。

3、摩托车

      所有二 手摩托车需符合肯尼亚KS1515:2000 标准,部分特 殊类型的车辆如救护车、消防车等不适用于“右侧驾驶”及“使用年限”的要求。

4、熏蒸证书

      根据肯 尼亚植物卫生检验服务机构(KEPHIS)2009 年7 月27 日的备忘录文件要求,所有由未经处理 的原木进行木质包装的产品在发货前须进行熏蒸处理,并获取相关证书。


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